‘Tempus fugit’ – Ahorra el 54% del coste Directivo
La mayor parte de los ejecutivos dedica el 70% de su tiempo a reuniones, según un artículo publicado por Cinco Días.
Los ejecutivos se comunican con muchas personas dentro y fuera de la organización; gran parte de su labor consiste en informarse, informar e influir. Una de las grandes diferencias entre un directivo efectivo y uno mediocre se centra en la «eficaz gestión del tiempo».
La mayor parte de las reuniones son improductivas
La cifra del 70% dedicado a reuniones se obtiene de un estudio publicado por Henry Mintzberg.
Los directivos dedican otra parte importante de su tiempo a tareas que no corresponden a la dirección, tareas administrativas que bien podrían realizar otros profesionales con un perfil más bajo y a un menor coste. Se estima que el tiempo dedicado por un ejecutivo a estas labores es superior al 14% en empresas de tamaño medio y grande. Este porcentaje crece en la misma proporción en la que las empresas son de menor dimensión.
Algunos ejecutivos ajustan los tiempos a reuniones, haciéndolas más efectivas y convocándolas exclusivamente cuando existen asuntos concretos que tratar, definiendo una agenda, preparándolas con antelación y dirigiéndolas de forma efectiva.
De esta manera, hemos conseguido reducir nuestras reuniones al 30% de nuestro tiempo e incrementar la eficacia
Otro problema con el que deben lidiar los directivos son las constantes interrupciones. El equipo de dirección debe establecer tiempos dedicados a la reflexión para establecer planes que les orienten a los objetivos de la compañía.
El equipo ejecutivo de las compañías dedica más del 50% de su tiempo a tareas improductivas. Tener la primera línea jerárquica preparando reportes es muy caro.
¿Y si pudiésemos disponer de un directivo exclusivamente cuando realmente lo necesitamos?
En Absolut damos respuesta a estas preguntas.
Una administración eficiente implica saber establecer objetivos y prioridades y llevarlos a cabo en los plazos adecuados
Carles Cortés
Directivo a Coste Variable en ABSOLUT
Especialista en Recursos Humanos
